研究生Lesson6/ 寫文獻探討與參考文獻時該注意的事

-剛看完教學影片，真的覺得很冗長。大概整理了一下當學會如何將資料建立起來後，怎麼使用整理好的文獻資料清單，使用後遇到需要修改的情形的Q & A大彙集～


Q1 文獻探討寫到一半，需要「加入作者」時怎麼加？
A 共有三種加入方法。

方法一：從Endnote工具列選取《完成圖》

方法一操作流程：打開「Endnote」軟體後，搜尋要加入Word的資料，選擇「Tool工具」裡的「Cite While You Write」子項目「Insert Selected Citations」就完成囉! ※使用這個功能，要先把寫文章的word檔打開，否則不能用喔。


方法一：操作流程



方法二：從Word工具列選取《完成圖》

方法二：操作流程

方法二是當你在Word寫文章的時候，突然要引用文獻，可以直接從Word上Endnote工具列直接連結選擇需要的資料。點選「Go to Endnote」直接開啟Endnote，搜尋關鍵字找到資料，選擇後直接點選Endnote上面「W」圖示返回Word編輯頁，最後點選「Insert Citation(s)」下的「Insert Selected Citation(s)」 即可完成插入引用新作者的論述。 

方法三：Word直接引用

方法三也是在Word寫文章新增引用作者的另外一種作法。點選Word上Endnote工具列「Insert Citation(s)」裡的「Find Citations」，下拉選單可以直接看到Endnote中的群組，或是可以直接輸入關鍵字按下搜尋要匯入的資料，選好後點選「Insert」即完成。



方法三：Word直接引用

 以上三種方法皆可單獨引述，也可以選擇很多作者引述，方便使用者寫作；另一個優點是論文最後一個章節-文獻探討會自動套入，未來不需要一個一個檢查與排版。重要的是學會使用Endnote切換到Word，以及從Word切換到Endnote的技巧，這才是精隨哦。


Q2 跟老師Meeing後，要怎麼編輯「增加、刪除、排序作者」引用過的文獻資料？
在Word寫作環境中，修改已經增加的引用作者，只要先反白要修改的作者，點選Word中Endnote工具列的「Edit Citatio(s)」，接下來請參考下圖《三合一》即完成編修。

發現引用錯誤解決的方法> 點選Edit Citation(s)

 

下圖《三合一》可能會有些混亂，不過以三個顏色區分開來：

紅色代表「新增引用作者」；綠色表示「移除引用作者」；

藍色代表「引用作者排序」；各別標示1, 2., 3...順序為操作的流程，應該還算看得清楚，整合在一起當作大家忘記時的複習筆記囉。

  

新增引用作者找insert、移除作者找remove、作者排序找加減號《三合一》

Q3 發現「引用作者名字打錯了」，怎麼修改呢？

在Word文章邊及環境中，將游標點至需要更改的引用作者上，反白後，點選工具列「Edit Library Reference(s)」立即跳出Endnote視窗，可更改單筆或多筆文獻。

更改發現有誤的欄位，更改後直接按「關閉」軟體自動存檔。

再回到Word介面，「點選「Update Citations and Bibliograpy」更新有更改過的引用與書目，這樣就完成了更改，核對一下Word中的參考文獻是不是和改之前不一樣呢。

圈起來的部分就是我剛剛在Endnote修改的部分囉!
檢查一下你改的內容，是不是在參考文獻有更新。

Q4 寫完論文準備投稿！但投稿之前「參考文獻」要怎麼設定規定的格式？

全篇論文格式更改，只需點選Word裡的Endnote工具列「Style」，下拉選單中找到自己需要的論文格式。若沒有找到請點選「Select Another Style」選擇更多的格式。



選擇Style> APA 5th



也可選擇其他期刊的格式 >  按Select Another Style

除了套用研討會所規定的格式外，下圖是針對參考文獻的「抬頭」、「字型」、「大小」的設定教學。

點選「 小箭頭」，顯示其他設定

 

確認要設定文章的檔名> 開始改文獻探討標題、字型、大小



改完按下確定後，大功告成！


Q5 全部寫完也檢查完畢，如何把Endnote參數移除成純文字檔？

在已經完成的Word檔案中，點選Endnote工具列「Convert Citations  and Bibliograghy」中的「Convert to Plain Text」將所有書目引用的參數移除，轉成純文字檔儲存後即完成轉檔。

Q6 寫好的論文如何再利用已整理好的文獻？

在Word介面點選「Export to Endnote」下的「Export Traveling Library」，就像把文章裡的圖書館帶走的意思一樣。

選擇「A new EndNote library」 

輸入新圖書館的名稱，存檔後完成。

出現畫面時，恭喜你成功匯出與建立新館！

可以在剛才設定的路徑看到新圖書館的icon，可以打開感覺一下！

賀喜各位~~ 此篇終於結束了，學會了會超級有成就感的哦