研究生Lesson5/ 分類+搜尋資料 也是有學問的

建立資料庫後，接下來要學的是如何將多筆資料依照自己的喜好分類。基本上就是「排序sort」、「群組Group」、「搜尋Search」三大工具要學，重點是要學會混搭使用這些工具，未來找資料的時候會讓你非常得心應手！

一、超級簡單的--「資料排序Sort」、「快速搜尋Quick Search」：

1.點選「Author、Year、Title、Journal、Ref Type、URL、Last Update」資料會簡單排序

2.點選「Quick Search」輸入需要檢索的關鍵字，把搜尋到的資料拉進不同的群組，分門別類。

二、將雜亂的資料依照任何名稱分類--「群組Group」：



「1.Create Group Set」跟「2.Creat Group」差異在於母子關係。前者為大資料夾，後者為子資料夾。可依照自己喜好區分書目檔案，視窗中也有其他重新命名與刪除群組可自行編修。

可放同一群組參考分類：
●作者相同
●年代相同
●主題、關鍵字相同
●引用同段落參考文獻


三、節省分類資料的時間：--「智慧型群組 Smart Group」、「搜尋標籤 Save Search」互通有無：

在My Library左列視窗按下右鍵



點選「1.Creat Smart Group」替群組命名「2.名稱」，設定「3.搜尋條件」並「4.儲存搜尋條件」最後「5.儲存」完成建立 智慧型群組。(接下來延續步驟4.其他介紹)

搜尋「標籤設定Save Search」教學：「4.1輸入檔名」通常以設定的搜尋條件當檔名，未來可以直接匯入使用。

四、搜尋技巧

基本上這些搜尋技巧用於已經建立大量的資料庫，從資料庫中搜尋資料。除了自己輸入關鍵字搜尋資料外，可以不要浪費每次設定關鍵字的時間，把搜尋結果直接轉成智慧型群組，活用上頭介紹匯入「標籤設定Save Search」的方式。學會這種搜尋的好處是未來檢索速度會快很多～

利用已經建立好的「標籤」搜尋資料

手動設定的搜尋條件直接轉成「Smart Group」

Tips!

※智慧型群組超級好用的地方在於與搜尋功能互通有無

1.進階搜尋「Advanced Search」，可以匯入已經設定好的搜尋標籤後，搜尋資料庫裡的書目

2.在進階搜尋「Adcvanced Search」檢索後找到的資料，也可以轉成智慧型群組「Convert to Smart Group」

3.在「Online Search線上搜尋期刊」分頁進階搜尋「Advanced Search」中設定相同搜尋條件，所有要載的資料會「自動幫你分群」，分到你設定的資料夾裡哦，這樣子省去很多分類資料的時間。