了解Endnote三種分頁介面後，接下來要熟悉使用的是建立期刊與書目資料庫的功能鍵。建立資料庫有三種方法，這類功能鍵如下圖：
--------------------------------------------------------------------------------------------建立資料方法一 ：手動一個一個輸入
「手動增加文獻--New Reference」用來著手整理格式不統一的資料像是：部落格文章、網路新聞、雜誌電子檔、年代久遠無電子資料這時用手動增加文獻是最好選擇。將下述內容依序鍵入後，未來寫論文要引用文獻時既省時又便利，因此一開始輸入越詳細越好。
 |
| 整理資料必備三法 |
打開Endnote選擇工具列上綠色加號「1.手動增加文獻 New reference」
 |
| New Reference 輸入書目資訊圖示 |
選擇的檔案類型「2.文獻類型 Reference Type」，分別輸入手邊資料的資訊。
(常用說明如下)
學位論文= Thesis
期刊文章= Joumal Aticle
會議文章=Conference Page
(常用說明如下)
學位論文= Thesis
期刊文章= Joumal Aticle
會議文章=Conference Page
EneNote 新增資料輸入規定：
1.需要先選擇資料的類型 Reference Type(見 手動輸入文獻資料示意圖)。
2.(英文作者) ：Kerry Kan 或 Kan, Kerry ----姓在前要逗號
通常台灣學生會搞不清楚英文作者的姓名先後順序。請將名字貼上google 可以從中推斷。
3.(中文作者)：馬英九 或 英九, 馬 ----名在前要逗號
4.(團體作者、組織名稱)：University of California,, Kerry 或 University of California,, ---連續打上兩個英文的逗號
5.(有頭銜)：de Young, Johh, Jr. ---加逗號放後面
※ 輸入作者重要提醒：一行一個人 以及 英文作者家族姓名有縮寫最好找出來全部怎麼拼。
6.頁 數 Page→ 10-15
7.附加檔案 File Attachment 無容量限制，按右鍵選擇Attach files
8.圖 檔 Fugure 只能貼一張圖，按右鍵選擇Attach Figure
9.照片說明 Caption可以說明圖檔名稱，未來引用的時候很好用
10.按右上角叉叉關掉視窗代表儲存
11.其他：
•Author：作者。每位作者輸入在一行，如果是團體作者，如：National Taiwan University，後面記得加上逗號（半型）。
•Year：出版年。只輸入年代，月、季等輸入在Date欄。
•Title：期刊論文名稱，包括subtitle。
•Journal：期刊刊名
•Volume：卷
•Issue：期
•Pages：起迄頁碼 p.(僅引用單頁)、pp.(引用兩頁以上
•Date：月、季
•DOI：數位物件識別號（Digital Object Identifier，簡稱DOI），每個數位文件（PDF檔、圖檔等）都賦予一個唯一的識別碼，就像是數位文件的身份證，可以識別數位文件，很多電子期刊論文都有此碼！
•Name of Database：資料庫名稱，如：ABI/Inform
•Database Provider：資料庫製作商，如：ProQuest
新增Book書目資料：
Translator：譯者
Abbreviated Case Name 判例簡稱
Abstract 摘要
Academic Department 大學系所
Access Date 得到這份資料的取得日期，格式2010/6/10Accession Number 入叢號、登錄號，例如：ISI:000169714300006
Advisor 指導教授Alternate Journal 期刊縮寫，例如：J. Memvr. Sci表示Journal of membrane Science
Application Number 專利申請案號
Artist 藝術創作者
Assignce 代理人、委託人：專利權所有人
Attorney/ Agent 律師、代理人
Author 作者、編者：每輸入一位作者，就需按enter換行Author Address 作者地址：作者的聯絡方式，包括單位名稱和地址
Book Title 書名Call Number 索書號
Caption 標題：圖表或物件的標題
Case Name 判決或案件的名稱
Cast 演員陣容、主要演員
City 城市名
Code 法典
Code Volume 法典冊次
Collection Title 文集名稱
Conference Location 會議地點
Conference Name 會議名稱
Counsel辯護律師
Country 國家名
Court 受理法庭
Created By 創作者
Credits 獲得的榮譽。如：奧斯卡獎得主
Custorn 自設欄位
Database Provider 資料庫出版商
Date 日期：依照自己需要的形式輸入日期Date Decided 判決日
Date Enact 法律的制定日期
Degree 學位別：博士學位或碩士學位
Descriptoin 描述
Designated States 國際專利申請指定國
Director 導演
Distributor 發行人
Electronic Resource Number 電子資源碼：線上下載PDF資料，可記錄電子資源定位碼DOI
Extent of Work 影片內容包含的範圍。例如：19900-1980年
First Page 首頁資料
Format 形式、版本
Genre 類型、流派
History法案的歷史：簡述法律形成的背景
Image 圖表或其他物件
Image Size
Image Source Program 製作圖表的城市：例如：excel
Institution 公共機構、協會等
International Author 國際專利作者
International Petent Classification 國際專利分類號
International Title 國際專利名稱
Inventor 發明者
ISSN/ISBN 國際標準期刊號/ 國際標準書號
Issue 期刊期號
Issue Date 許可、頒布日期Issuing Organization 認證單位
Journal 書刊名
Keywords 關鍵字：可輸入作者預設的關鍵字，以及自己設定的關鍵字
Label 分類標籤。可以記錄任何資訊，如：特殊編號11...119p等
Language 語言
Last Modified Date 修改日期，最近一次修改這份資料的日期
Legal Status 專利的法律地位
Legislative Body 立法機構
Link to PDF 儲存在電腦中PDF檔的路徑
Name of Act 法案名稱
Name of Database 資料庫名稱
Notes 備註
Number of Pages 總頁數
Number of Volumes 總冊數
Original Publication 原始出版品：可記錄出版者、出版地等資訊
Pages 頁碼，如：1151-1159，或是1151-9，中間不要使用，號
Patent Type 專利類別。例如：發明、新型、新式樣
Patent Version Number 專利型號
Performers表演者
Priority Numbers 優先權案號
Producer 製作人
Recipient 收信者、接受人
Report Number 報告號碼，如：國科會報告號碼N-89-2214-E-214-013、NTIS Number PB94-195039
Reporter 記者、判決彙編
Reprint Edition 再版，重印版；抽印本：當手邊書目資料與原始資料來自於不同版本時，可以在此著名原始版本的資訊
Research Notes 備註
Reviewed Item 評論性文章：將評論性文章(如：書評)的篇名、作者等資料記錄在此欄位中
Rule Number 法規編號
Running Time 影片長度
Secondary Author 次要作者、次位作者
Sections 我國法律的「節」、歐美法律的「條」
Serial Title 叢刊名，如：明史研究叢刊
Series Editor 叢書編輯、影集編輯者
Series Title 叢書名稱、影集名稱
Session 期間：法律的期間、開庭期
Short Title 篇名簡稱：已重要的關鍵字代替篇名，在文章中引用時非常簡潔易懂，但不是每篇文章都有簡稱
Sponsor 保證人、發起者
Synopsis 大編
Tertiary Author/Title 第三作者/篇名
Thesis Type 論文形式
Title 篇名：大小寫部分請依照自己需要的格式輸入，如：希望在輸出字首大寫，就直接輸入欄位
Translated Author譯者
Translated Title 譯名
Type 資料形式，如：光碟、影片、舞蹈等
Type of Article 文章形式，如：期刊論文？專利？書本中的某章節
University 大學名聲
URL 例如：http:// 或 ftp://
Voulum 冊次、期刊書號
Year 出版年：以西元年為主，例如2010Year of Conference 會議年代
Year Released 作品發表年份
分別輸入完整資料後，4個icon圖示提供未來更便利的功能鍵。
Abstract 摘要
Academic Department 大學系所
Access Date 得到這份資料的取得日期，格式2010/6/10Accession Number 入叢號、登錄號，例如：ISI:000169714300006
Advisor 指導教授Alternate Journal 期刊縮寫，例如：J. Memvr. Sci表示Journal of membrane Science
Application Number 專利申請案號
Artist 藝術創作者
Assignce 代理人、委託人：專利權所有人
Attorney/ Agent 律師、代理人
Author 作者、編者：每輸入一位作者，就需按enter換行Author Address 作者地址：作者的聯絡方式，包括單位名稱和地址
Book Title 書名Call Number 索書號
Caption 標題：圖表或物件的標題
Case Name 判決或案件的名稱
Cast 演員陣容、主要演員
City 城市名
Code 法典
Code Volume 法典冊次
Collection Title 文集名稱
Conference Location 會議地點
Conference Name 會議名稱
Counsel辯護律師
Country 國家名
Court 受理法庭
Created By 創作者
Credits 獲得的榮譽。如：奧斯卡獎得主
Custorn 自設欄位
Database Provider 資料庫出版商
Date 日期：依照自己需要的形式輸入日期Date Decided 判決日
Date Enact 法律的制定日期
Degree 學位別：博士學位或碩士學位
Descriptoin 描述
Designated States 國際專利申請指定國
Director 導演
Distributor 發行人
Electronic Resource Number 電子資源碼：線上下載PDF資料，可記錄電子資源定位碼DOI
Extent of Work 影片內容包含的範圍。例如：19900-1980年
First Page 首頁資料
Format 形式、版本
Genre 類型、流派
History法案的歷史：簡述法律形成的背景
Image 圖表或其他物件
Image Size
Image Source Program 製作圖表的城市：例如：excel
Institution 公共機構、協會等
International Author 國際專利作者
International Petent Classification 國際專利分類號
International Title 國際專利名稱
Inventor 發明者
ISSN/ISBN 國際標準期刊號/ 國際標準書號
Issue 期刊期號
Issue Date 許可、頒布日期Issuing Organization 認證單位
Journal 書刊名
Keywords 關鍵字：可輸入作者預設的關鍵字，以及自己設定的關鍵字
Label 分類標籤。可以記錄任何資訊，如：特殊編號11...119p等
Language 語言
Last Modified Date 修改日期，最近一次修改這份資料的日期
Legal Status 專利的法律地位
Legislative Body 立法機構
Link to PDF 儲存在電腦中PDF檔的路徑
Name of Act 法案名稱
Name of Database 資料庫名稱
Notes 備註
Number of Pages 總頁數
Number of Volumes 總冊數
Original Publication 原始出版品：可記錄出版者、出版地等資訊
Pages 頁碼，如：1151-1159，或是1151-9，中間不要使用，號
Patent Type 專利類別。例如：發明、新型、新式樣
Patent Version Number 專利型號
Performers表演者
Priority Numbers 優先權案號
Producer 製作人
Recipient 收信者、接受人
Report Number 報告號碼，如：國科會報告號碼N-89-2214-E-214-013、NTIS Number PB94-195039
Reporter 記者、判決彙編
Reprint Edition 再版，重印版；抽印本：當手邊書目資料與原始資料來自於不同版本時，可以在此著名原始版本的資訊
Research Notes 備註
Reviewed Item 評論性文章：將評論性文章(如：書評)的篇名、作者等資料記錄在此欄位中
Rule Number 法規編號
Running Time 影片長度
Secondary Author 次要作者、次位作者
Sections 我國法律的「節」、歐美法律的「條」
Serial Title 叢刊名，如：明史研究叢刊
Series Editor 叢書編輯、影集編輯者
Series Title 叢書名稱、影集名稱
Session 期間：法律的期間、開庭期
Short Title 篇名簡稱：已重要的關鍵字代替篇名，在文章中引用時非常簡潔易懂，但不是每篇文章都有簡稱
Sponsor 保證人、發起者
Synopsis 大編
Tertiary Author/Title 第三作者/篇名
Thesis Type 論文形式
Title 篇名：大小寫部分請依照自己需要的格式輸入，如：希望在輸出字首大寫，就直接輸入欄位
Translated Author譯者
Translated Title 譯名
Type 資料形式，如：光碟、影片、舞蹈等
Type of Article 文章形式，如：期刊論文？專利？書本中的某章節
University 大學名聲
URL 例如：http:// 或 ftp://
Voulum 冊次、期刊書號
Year 出版年：以西元年為主，例如2010Year of Conference 會議年代
Year Released 作品發表年份
 |
| New Reference工具列用途介紹 |
地球紅色箭頭圖示為「外部連結網頁Open link」能夠溫習很久之前找到的資料。
黃色的資料夾圖示為「打開附加檔案的文件Open file」不需在電腦中找檔案找半天。
綠色打勾圖示為「文字校對spell check」能夠協助輸入錯誤的英文單字。
藍色圖釘圖示為「附加圖檔Attach Figure」和右鍵的快速鍵相同功用，貼一張圖片。
白紙很多打勾圖示為「寫作格式清單設定Format Bibliography」寫論文時在Word用的上的功能。
--------------------------------------------------------------------------------------------
建立資料方法二：從Endnote直接搜尋期刊
 |
| Online Search 線上搜尋步驟圖一 |
點選「1.地球+放大鏡 Online search」後選擇你研究類型相同的「2.資料庫」
後按「3.選擇 Choose」
後按「3.選擇 Choose」
 |
| Online Search 線上搜尋步驟圖二 |
在搜尋中輸入「4.關鍵字」按下Enter搜尋
視窗中將出現多筆抓下來的期刊完整書目資料後，
「5.選擇期刊」將要下載的期刊資料選取
視窗中將出現多筆抓下來的期刊完整書目資料後，
「5.選擇期刊」將要下載的期刊資料選取
 |
| Online Search 線上搜尋儲存圖三 |
在工具列上點選「6.找Copy to the Local Library」
即完成線上匯入期刊。
快速吧! 不用一個一個手動key資料全部水到渠成。
--------------------------------------------------------------------------------------------建立資料方法三：外部下載統一匯入格式
從外部資料庫網站輸入資料有「直接輸入」和「間接輸入」。首先列舉銘傳外聘講師教過的資料庫網站ProQuest、ISI Web of Knowledge、EBSCO、Journal Citation Reports 暫且不區分四個資料庫的差異性，他們都有線上點選設定後，直接將文獻資料儲存「save to Endnote」相同的功能。
一、從Endnote介面自己手動一個一個keyin輸入、
二、從Endnote直接搜尋期刊、
三、從外部下載統一匯入格式、
Endnote也能將所有資料統一匯出txt純文字檔或html網頁檔。
基本上資料庫連來連去是需要學校付錢給國外期刊資料庫系統的，因此並不是每個資料庫都可以透過Endnote連來連去喔。寫部落格真的非常耗費時間，不知不覺時間過了三四個小時，學習匯入與整理資料的過程中，研究生無形被要求了解該如何整理英文資料，全球又有哪些資料庫，這些資料庫的特性與性質有哪些。也需要大概了解每個資料庫所蒐集的期刊文獻類型，才能判斷自己找到的資料是不是有品質！另外，在閱讀文章的時候，還可以在Note和Research Note中加上註解眉批和筆記喔。
(以上三種方法學會了沒~加油加油!)
沒有留言:
張貼留言