2010年12月19日 星期日

研究生內心的慌張三:怎麼辦時間不夠用阿!

有時候「人麻!」都是會有惰性的,最近K小姐自己玩FB中毒很深,可以試試這個方法讓自己用電腦也能專心的閱讀哦!

防止手癢的方法

2010年12月17日 星期五

小工具Unit2 ---閱讀論文電子檔的好幫手

當你找資料前,先在電腦中先建立「A論文參考文獻資料夾」(自行設定你喜歡的名稱),再依照類型建立子資料夾「A-1XXXXX」、A-2XXXXX」(例如:A-1運動品牌、A-2消費者行為),接下來開始找中文期刊資料,國圖資料庫網站:「臺灣博碩士論文知識加值系統:自由的博碩士論文全文資料庫」可以找到分享的電子資料,此時下載好的電子資料放進剛才建立的子資料夾中。如果資料量有一千多筆的時候,就不會找不到文獻囉。

這裡介紹四個功能超級強大的軟體,互相搭配使用,你會覺得研究其實是一件容易上手的事:

Xplorer2--- 類似檔案總管的軟體,比檔案總管好用,點選你想要閱讀的檔案,能夠直接在軟體中閱覽文章,讓視窗不會開很多。
PDF-Viewer --- 可以邊看邊做筆記的軟體
PDF_Password_Remover --- 移除國圖論文電子檔被保護,不能複製文字的功能
PDF2Word --- 將PDF檔轉成Word格式


綜合閱讀好用工具示意圖
 先用【Password_Remover】將已經下載的電子文獻移除禁止複製的功能,用【PDF2Word】將文字全部複製成Word檔案,儲存檔名使用APA格式的形式儲存檔名(ex:某某某(2010),題目),方便未來剪貼資料。接著安裝【PDF-Viewer】後,【再安裝【xplore2】閱讀建立母子資料夾的文件,此時就可以肆無忌憚的複製與貼上電子資料修改其內容,方便引用不需花時間重新Keyin,蒐集資料再也沒有卡卡、不順的感覺囉。


開始寫論文去!!


以上方法提供大家參考。

研究生內心的慌張二:文獻探討要怎麼寫阿?

K小姐覺得訂題目蒐集資料與撰寫文獻探討蒐集資料的層次不同。有些資料可能重疊,但多數第一次訂題目找的資料進入文獻探討階段會減少很多,因此要另外以學術領域重要的「關鍵字」查詢下手,重新再search搜尋期刊的資料,這次蒐集的資料你會感到更聚焦,與查題目找資料的感覺不同。


當你解決了慌張一的時候,進入第二章節就不會那麼慌張了,但是還是會稍微慌張,因為要面臨不同的問題與挑戰。撰寫文獻探討的時候,



關鍵字派上用場!題目中重要的關鍵字作為搜尋題材

Step1到國圖找近五年的中文期刊。Endnote派上用場!看之前先建立書目

Step2到國圖找近五年的英文期刊。Endnote派上用場!可以用Endnote找/去國圖找,整理之前先建立書目

Step3有效率的閱讀+整理:例如:通常前三章25~35頁,頭尾式閱讀1小時/ 寫作1小時,這樣可以預估與分配適當去國圖的時間。OneNote派上用場!開始分門別類(依據條件:年代、作者、同一個觀點、不同的觀點,則一兩種分類即可。...)

Step4 過去重要學者某一個觀點的演變整理定義整理研究結果關聯性與意義整理
OneNote派上用場!和上述分門別類的頁籤有連貫性

Step5 開始將筆記整理好的重點分類+排序進第二章文獻探討中。Endnote+OneNote無敵快速寫作。

套一句陳重成老師說:寫論文就是「有限的完美」,不可能有無懈可擊的完美。在規定的時間中做到最好就可以了。

研究生內心的慌張一:題目要怎麼訂阿~

靈感來的時候,最怕的就是突然想不起來剛剛到底抓到什麼方向!因此隨身攜帶錄音筆、便條紙、甚至帶支原子筆寫在手上,以避免遺忘後想不起來的悔恨。
研究生準備開始寫論文,一開始都會像一隻無頭蒼蠅亂飛亂撞,心裡面很慌張。在這個什麼都空空的階段,有方法能夠避免出現這個情況,先對自己做「心理建設」後,撥出一小段時間來「固定」閱讀。(每天不太可能,手邊一定還有老師出的作業以及跟同學的約會,至少一週一本書或是半個月一本,不需要全部看完,挑出重點並紙本或電腦輸入紀錄下來),必須養成這個好習慣。

訂題目之前首要做的就是「先翻翻『當下』自己有興趣、覺得未來工作會有加分...etc」的書籍」,會說當下呢是因為未來變數還很多,突然換領域的研究生也不少。自己的經驗是看一些越白話、越沒壓力類型的書最好,了解某某主題在現實社會中的狀態,大概與哪些「東西、人物、事件、地點、時間」有關聯性,等到了解一個主題之中與社會複雜的關係之後,再來評價自己想不想深入研究它,思考這個主題有什麼〝問題〞可以拿來研究。


找題目這階段閱讀過的資料通常會用在論文的第一個章節,成為(研究主題、研究動機、研究對象、研究範圍、研究問題、研究目的)的靈感來源。


因此,當研究生訂題目前第一個階段就是:排時間〝大量閱讀〞你覺得無壓力的書籍就對了,就算翻翻有印象也好,保持對某一個主題的感覺。(common sense很重要)

從以上基本工中,在老闆要跟你題目那一刻,你就會知道某個主題範圍到底有哪些東西,有東西跟老闆討論了。若老闆同意你的主題,此時可以開始找與題目相關的「期刊資料」以過去有沒有人寫過,過去大概有哪些組合後,訂定一個與別人不一樣的研究範圍,避免重複撰寫,越來越聚焦後題目就會慢慢浮現出來了。

最好的方法就是,找一天把自己關在圖書館,那天要寫一堆筆記就是對自己的交代了。(不斷地耕耘以後寫才有整理過後的database喔)

K小姐在國圖的OS..
(記得買無線網路,因為國圖無線網路有限制對外連結的範圍)
(不買也無所謂,就讓自己不能上網分心看facebook也是個好方式)
(這時候就要開始使用書目管理Endnote了哦)
(把你覺得是關鍵字的關鍵字紀錄下來,之後找期刊的時候很好用)

Word Typesetting Lesson3 ~進行論文結構設定--包含(自動完成目錄)、(圖目錄的編排)、(表目錄的編排)

在這階段,有無寫好前三章內文的同學都可以先跟著設定看看(前提是要先把Word Typesetting Lesson1-2都跟著設定完,再做Lesson3),這次設定包含(自動完成目錄)、(圖目錄的編排)、(表目錄的編排),設定好之後真的覺得論文做好一半了。


內文待續....

Word Typesetting Lesson2 ~開始頁碼設定-- 一次搞定惱人不同規格的頁碼設定

一想到 (刪除封面頁碼)、(羅馬數字頁碼設定)、(各章節數字頁碼設定)就覺得頭很大,跟WORD很不熟。不過其實也還好啦,以下是化繁為簡的筆記,看不懂要喊一聲喔~

點選圖檔後,先把第一、二、三步設定做完之後,接下來就可以一次搞定上面三種麻煩的設定囉!

Word Typesetting Lesson1 ~封面與各章節標題先完成

先把學校規定的封面格式改成自己的題目後,把全部要寫進論文的標題(不須分段落),勇敢地把一個空白的Word檔打開,在第一頁貼上封面格式,第二頁連續輸入你要準備寫的章節名稱。(page2見下圖),以上兩頁東西貼在同一個WORD裡哦!



這個十分鐘之內可以搞定,做完了嗎?
備註:內文已經完成的同學,可以從Lesson2開始。

2010年12月15日 星期三

小工具Unit1--將紙本文章變成電子檔─JOCR小青蛙

最近老師又發ppppaaaper要翻譯了! 聽到就令人卻步,收到幾十頁的「英文書面資料」難道要一個一個key嗎?這裡有個好用的小程式方便辨識大量的有中英文文字的圖片,雖然不是每個字都很準確複製,不過將大量的文字轉成電子檔已讓你節省不少時間! 最後再修正一下辨識錯誤的英文單字,讓你不用key到眼花!

第一步請先下載免費的文字辨識軟體(英文版) 按我下載
小青蛙的【官方網站】http://home.megapass.co.kr/~woosjung/Product_JOCR.html

2010年12月8日 星期三

這篇論文真的寫的好嗎?

「站在巨人的肩膀上看世界」的概念跟研究也有極大的關聯,可以透過前人種樹的觀點再重新〝建構問題〞或是〝開發新的問題〞,但是要如何辨識文章品質優劣呢?

國際上論文評比資料庫有很多,以K小姐為例,大眾傳播議題屬於社會科學學群,若想要增加個人研究品質與細膩度,如果國內都沒有相關文獻時,可至ISI機構所發行的「期刊引用報告JCR」(Journal Citation Reports) ,運用 「論文評比指標SSCI (Social Sciences Citation Index)查詢國外是否也已經有人探討過你原想設定議題,

查詢方向,如:
1.作者發表papers的引用率、
2.有份量的paper的關鍵字(keywords)、
3.透過期刊報告索引Impact Factor指數來了解該文章(paper)在期刊(journal)中過去幾年是否為最有影響力的研究成果。

Impact Factor是一種期刊的影響因數,指該刊前二年發表的文獻在當年的平均被引用次數,影響因數越高,其刊載的文獻被引用率越高。
其中一個資料庫是ISI Web of Knowledge 是系統資料庫,可以查詢被引用的次數,若要全文,需要至EBSCO或PROQUEST 資料庫查看有無收錄該期刊 。


無論有沒有找到,都可以讓自己的研究每次重新定位,更適切也更深入,若有興趣可參加該機構投稿進行論文評比

 但使用ISI的資料庫時需審查使用IP,多數學校都有購買國外資料庫,另需要有認證IP位置資訊才可使用,個體戶應該不會購買的,所以請善用學校的資源哦!也可透過Google大神的Google Scholar Search Engine 來查詢,只不過資料比較複雜需要透過關鍵字交叉搜尋才比較容易找到資料。


可參考學校圖書館網路資源或該機構網址: ISI web of knowledge  http://wok.mimas.ac.uk/
或資料庫線上教學:http://www.customer-support.com.tw/training/sris/JCR.php




如果寫的不錯請推個讚哦!^_^

  



研究生Lesson6/ 寫文獻探討與參考文獻時該注意的事

-剛看完教學影片,真的覺得很冗長。大概整理了一下當學會如何將資料建立起來後,怎麼使用整理好的文獻資料清單,使用後遇到需要修改的情形的Q & A大彙集~


Q1 文獻探討寫到一半,需要「加入作者」時怎麼加?
A 共有三種加入方法。
方法一:從Endnote工具列選取《完成圖》
方法一操作流程:打開「Endnote」軟體後,搜尋要加入Word的資料,選擇「Tool工具」裡的「Cite While You Write」子項目「Insert Selected Citations」就完成囉! ※使用這個功能,要先把寫文章的word檔打開,否則不能用喔。


研究生Lesson5/ 分類+搜尋資料 也是有學問的

建立資料庫後,接下來要學的是如何將多筆資料依照自己的喜好分類。基本上就是「排序sort」、「群組Group」、「搜尋Search」三大工具要學,重點是要學會混搭使用這些工具,未來找資料的時候會讓你非常得心應手!

一、超級簡單的--「資料排序Sort」、「快速搜尋Quick Search」:
1.點選「Author、Year、Title、Journal、Ref Type、URL、Last Update」資料會簡單排序
2.點選「Quick Search」輸入需要檢索的關鍵字,把搜尋到的資料拉進不同的群組,分門別類。

2010年12月7日 星期二

研究生Lesson4/ 著手進行資料建檔

了解Endnote三種分頁介面後,接下來要熟悉使用的是建立期刊與書目資料庫的功能鍵。建立資料庫有三種方法,這類功能鍵如下圖:
--------------------------------------------------------------------------------------------
建立資料方法一 :手動一個一個輸入
「手動增加文獻--New Reference」用來著手整理格式不統一的資料像是:部落格文章、網路新聞、雜誌電子檔、年代久遠無電子資料這時用手動增加文獻是最好選擇。將下述內容依序鍵入後,未來寫論文要引用文獻時既省時又便利,因此一開始輸入越詳細越好。
 

2010年12月6日 星期一

研究生Lesson3/ 建立Endnote圖書館開始

Endnote是一套嚴謹的書目管理工具,我們能夠將所有需要分類的資料全部利用這個軟體連結,言下之意無論是音樂檔、影片檔、書目資料、期刊資料,只要電腦裡面你想要整理的東西,都可以利用Endnote管理,他就好像是電腦世界中的圖書館,而你就是圖書館管理員,需要將浩瀚的知識一筆一筆整理起來。

打開Endnote軟體後,點選「檔案File」/「建立新圖書館New」

研究生Lesson2/ 從安裝 Endnote 開始

安裝的時候一定要有「License.dat」資料檔,其用途是軟體區分是否為30天試用版。有License認證檔,就可以使用全部的功能而且沒有時間的限制囉!

解壓縮後:有 ENX3Inst.msi安裝檔 及 License.dat 兩個檔案

研究生Lesson1/ 從下載 Endnote 開始

剛升研一各科作業接踵而來忙得要命,還好學了一套好用的軟體,提供給各位參考。銘傳的同學,在家下載軟體需要更改代理伺服器設定,會要求輸入學生帳號密碼後才可使用。 



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